Formation à la communication digitale et la réalisation de site web Web à Bordeaux et en Aquitaine

Collaborer avec les outils google

(Google drive, Google docs, Google forms, Google Calendar, Google site)

Objectifs :

– Produire et coproduire des documents en ligne avec google docs
– Utiliser les outils google pour centraliser et mutualiser des informations
– Synchroniser son agenda et ses actions avec Google calendar
– Créer des formulaires et des sondages avec google forms

Pré-requis :

bonne pratique du web et de la bureautique

Programme :

Pourquoi utiliser des outils en ligne ?
– Principe de cloud et web 2.0
– Des outils pour collaborer et partager des données
– Intérêt de créer un compte google drive

Créer des Sondages et des formulaires Google forms
– Mettre en place un sondage avec google forms
– Mettre en place un formulaire d’inscription à un événement avec google forms
– Exploiter les réponses aux formulaires avec google spreadsheet

Créer un agenda partagé avec Google Calendar
– Créer un agenda
– Gérer les alertes et les invitations d’utilisateurs
– Partager son agenda
– Créer un agenda de projet ou d’équipe

Créer des documents textes
– Créer et enregistrer un document texte
– Méthode de Sélection
– Mettre en forme le document
– Gérer les bordures et trames
– Enregistrer et partager le document texte

Créer des feuilles de calcul
– Saisir et sélectionner des données
– Déplacements
– Insérer des formules de calcul
– Utiliser les fonctions de calcul SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX
– Formater le texte, les nombres, les cellules
– Générer un PDF, enregistrer et partager sa feuille de calcul

Créer des dessins
– Créer un organigramme, un schéma
– Partager un dessin
– Insérer un dessin dans document texte ou une présentation

Créer des présentation
– Créer une présentation
– Gérer les diapositives
– Insérer un lien hypertexte, une image, un média audio-visuel
– Bloc texte et mise en
– Appliquer un thème
– Insérer une forme, un dessin

Collaborer en partageant des documents avec Google Docs
– Créer et partager un document
– Travailler simultanément sur un même document
– Utiliser l’Historique des révisions
– Utiliser google docs à plusieurs en réunion

Partager des fichiers avec Google drive
– Importation et stockage de fichiers
– Partager des dossiers et des fichiers
– Mise en place de notifications (alertes)
– Définir et changer les droits d’accès

Créer un espace collaboratif avec Google site
– Créer un site google site
– Gérer le collaborateur et les lecteurs
– Créer un espace web pour centraliser des documents

Aller plus loin :
– Combiner les différents outils abordés
– Réflexion sur la société google et présentation des alternatives actuelles

Durée :

14 heures

Documents fournis :

fiches outils web google, attestation de formation.

 

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